Panduan lengkap untuk semua pengguna sistem presensi digital
Pilih Peran Anda
Panduan disesuaikan berdasarkan peran pengguna
1
Login ke Sistem
Buka halaman login dan masukkan username serta password yang telah diberikan oleh administrator.
2
Kelola Data Siswa
Tambah, edit, atau impor data siswa melalui menu Admin → Siswa. Pastikan nomor WA orang tua terisi dengan benar.
3
Atur Tahun Akademik
Buat tahun akademik aktif dan atur kelas melalui menu Tahun Akademik sebelum memulai absensi.
4
Pengaturan Notifikasi
Konfigurasi WA Gateway di menu Admin → WA Gateway untuk mengaktifkan notifikasi otomatis ke orang tua.
5
Monitor Absensi
Pantau kehadiran real-time melalui Live Monitor dan unduh laporan dari menu Laporan.
6
Cetak QR Code
Generate dan cetak QR Code untuk siswa, guru, dan staff dari masing-masing halaman data.
1
Login Guru
Masuk dengan akun guru yang telah dibuat oleh admin sekolah.
2
Lihat Jadwal
Cek jadwal pelajaran Anda di menu Jadwal Pelajaran.
3
Absensi Mandiri
Lakukan absensi mandiri melalui QR Code atau absensi manual dari halaman absensi guru.
4
Izin/Sakit
Ajukan izin atau sakit melalui menu Izin & Sakit dengan menyertakan keterangan yang jelas.
1
QR Code Siswa
Tunjukkan QR Code Anda kepada petugas scan saat masuk dan pulang sekolah.
2
Absensi Mandiri
Untuk absensi mandiri, buka halaman absensi dan scan QR dari perangkat Anda.
3
Lihat Riwayat
Pantau riwayat kehadiran Anda melalui portal siswa di menu Dashboard.
4
Pengajuan Izin
Ajukan izin atau sakit melalui menu Izin & Sakit sebelum atau sesudah hari absensi.
1
Terima Notifikasi WA
Sistem otomatis mengirim pesan WhatsApp setiap anak Anda melakukan presensi. Pastikan nomor WA Anda terdaftar.
2
Login Portal Orang Tua
Akses portal orang tua menggunakan akun yang telah didaftarkan oleh pihak sekolah.
3
Pantau Kehadiran
Lihat riwayat lengkap kehadiran anak Anda termasuk detail waktu masuk dan pulang.
4
Ajukan Izin
Ajukan izin atau sakit untuk anak Anda langsung melalui portal orang tua.
1
Akses Halaman Scan
Buka halaman scan-qr dari perangkat yang telah terdaftar dan diotorisasi oleh admin.
2
Login dengan Password
Masukkan password piket yang diberikan admin untuk mengaktifkan mode scan.
3
Scan QR Siswa
Arahkan kamera ke QR Code siswa. Sistem otomatis mencatat absensi dan mengirim notifikasi WA ke orang tua.
4
Konfirmasi Suara
Dengarkan bunyi konfirmasi: bel hijau = berhasil, nada merah = gagal/sudah absen.
Pertanyaan Umum
Bagaimana jika QR Code siswa rusak atau hilang?
Admin atau operator dapat melakukan regenerate QR Code dari halaman profil siswa di menu Admin → Siswa → Profil. QR Code baru akan otomatis menggantikan yang lama.
Mengapa notifikasi WA tidak diterima orang tua?
Pastikan: (1) Nomor WA orang tua sudah diisi dengan benar di data siswa, (2) WA Gateway aktif di pengaturan, (3) Nomor WA orang tua terdaftar dan aktif di WhatsApp. Sistem memvalidasi nomor sebelum mengirim pesan.
Apakah absensi bisa dilakukan dari smartphone?
Ya, sistem mendukung absensi mandiri dari smartphone baik via browser maupun scan QR. Pastikan GPS aktif jika fitur validasi lokasi diaktifkan oleh admin.
Bagaimana cara mengajukan izin?
Siswa, guru, atau orang tua dapat mengajukan izin melalui menu Izin & Sakit di portal masing-masing. Pengajuan akan diverifikasi oleh admin sekolah.
Data absensi tersimpan berapa lama?
Data absensi tersimpan secara permanen di database selama tahun akademik berjalan. Admin dapat mengekspor laporan kapan saja.